Internationale verhuizing: verhuizen naar het buitenland

Binnen de Europese Unie geldt vrij verkeer van goederen. Verhuis je naar een ander EU-land, dan kun je je spullen volgens de Douane in het algemeen meenemen zonder aangifte in Nederland en in het andere EU-land. Informeer wel op tijd bij de autoriteiten van het land van bestemming of bij de verhuizer.

Verhuis je naar een land buiten de EU, dan doe je voor je verhuisgoederen uitvoeraangifte bij de Douane en lever je een inventarislijst in van wat je meeneemt. Welke (douane)zaken je in het land van bestemming of doorreis regelt, verschilt per land. De Douane raadt aan dat na te vragen bij de autoriteiten van dat land of bij je internationale verhuisbedrijf.

Vertrek je voor langer dan 8 maanden naar het buitenland, dan meld je dat bij je gemeente. Volgens de Rijksoverheid doe je dat vanaf 5 dagen voor je vertrek en niet eerder. Volgens NederlandWereldwijd zorgt de gemeente voor je inschrijving in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).

In Den Haag geldt: verblijf je in 1 jaar langer dan 8 maanden in het buitenland, dan doe je aangifte. Die 8 maanden hoeven niet achter elkaar te zijn. Na je aangifte word je uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP) en ingeschreven in de RNI. Woon je in een andere gemeente, kijk dan op de site van je eigen gemeente hoe je je vertrek doorgeeft.

Een inventarislijst is een overzicht van alles wat meegaat. De verhuizer ziet daarmee hoeveel volume er is, en bij een verhuizing naar een land buiten de EU vraagt de Douane er ook om. Verhuis je later vanuit een land buiten de EU terug naar Nederland, dan vraagt de Douane een ondertekende inventarislijst van je persoonlijke goederen.

Maak de lijst per kamer en noem grote meubels, dozen en apparaten apart. Een videorondleiding in de offerte helpt ook om het volume duidelijk te maken.

Bij een internationale verhuizing gelden vaak andere voorwaarden dan binnen Nederland. Werkt de verhuizer met de algemene voorwaarden van de Organisatie voor Erkende Verhuizers (AVVV 2025), dan geldt voor een Europese, grensoverschrijdende verhuizing een ander minimum dekkingsbedrag dan binnen Nederland. Voor verhuizingen buiten Europa zijn er aparte voorwaarden (AVVV-BE 2025): daarin biedt de verhuizer je aan om op jouw kosten een goederenverzekering af te sluiten. Let op: Europa is in die voorwaarden breder dan de EU.

Vraag daarom bij de offerte welke voorwaarden gelden, tot welk bedrag je inboedel verzekerd is en of je een extra verzekering nodig hebt.

Naast de verhuizing zelf regel je bij emigratie een aantal zaken bij de overheid en andere instanties. De checklists van NederlandWereldwijd en de Rijksoverheid, en voor auto en huisdier de RDW en de NVWA, noemen onder meer de punten hieronder. Kijk op die sites wat voor jouw situatie geldt.

Kom je na een periode buiten de EU terug naar Nederland, dan kun je volgens de Douane vrijstelling krijgen voor je verhuisgoederen. Voorwaarden zijn onder meer dat je ten minste 12 opeenvolgende maanden buiten de EU woonde, dat je de spullen ten minste 6 maanden in bezit en in gebruik hebt en dat je ze binnen 12 maanden nadat je in Nederland bent gaan wonen invoert. Alcohol, tabak, bedrijfsvoertuigen en beroepsmaterieel (behalve draagbare instrumenten voor kunsten en ambachten) vallen er niet onder.

De aangifte doe je niet zelf: volgens de Douane regelt een verhuis- of vervoersbedrijf die via het aangiftesysteem van de Douane.